photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arbonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes : - assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives - être en charge de l'achat de fournitures administratives - assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise - traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier: 1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours 2 - PPSPS et contrat de sous-traitance 3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site) 4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée - assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients - créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs - enregistrer les chèques quotidiennement - gérer l'archivage - gérer les factures fournisseurs

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux.Assigné au service facturation vos missions seront : - Suivi de la relation client - Contrôle de fichiers Excel - Vérification et facturation clients (atelier, parc et transport) - Gestion des réclamations clients : contact direct, création des avoirs clients. - Gestion des mails Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour un poste d'assistant administratif H/F. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : - Gestion des appels téléphonique - Gestion du courrier électronique - Gestion de dossier clients - Création de sociétés - Réception des visiteurs - Mise à jour des bases de données - Traitement de la facturation - Traitement du courriers entrant et sortant - Établir des contrats Conditions : - Rémunération : 11,88 EUR par heure - Horaire hebdomadaire : 35 heures par semaine Profil recherché CONNAISSANCES : - Niveau bac+2 minimum - Bonne maîtrise du pack office Diplômes : - Bac gestion administration (obtenu) - BTS Gestion de la PME (l'obtention n'est pas obligatoire) - Expérience : 2 ans

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans les solutions modulaires, offrant des services à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des professionnels ? Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez jouer un rôle clé dans la performance d'un service. Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où votre précision et votre sens du service font la différence ? Intégrez le pôle administratif en tant qu'Assistant(e) en charge de la facturation clients ! Poste basé dans les Bouches-du-Rhône. Poste Rattaché(e) au pôle administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement du processus de facturation, dernière étape stratégique du cycle de vente. À ce titre, vos responsabilités s'étendent à : - Gestion administrative & facturation Assurer le traitement, le suivi et le contrôle des factures clients. Vérifier la conformité des dossiers avant facturation et assurer le suivi des paiements. Gérer les litiges et relances clients, en garantissant une gestion efficace et réactive. Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers. - Interface & coordination Être[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients spécialiste reconnu et acteur important du bassin de BRIVE (19) en tôlerie industrielle : - 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET RH (H/F) START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients spécialiste reconnu et acteur important du bassin de BRIVE (19) en tôlerie industrielle : - 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET RH (H/F) Véritable poste à responsabilité, vous êtes en charge de : - contrôler les factures de vente, - établir les déclarations de TVA - effectuer les suivi des encaissements et relances - effectuer le suivi de la trésorerie, - gérer les factures d'achats - gérer les assurances, - contrôle de l'inventaire, - déclarer et régler les impôts, - gérer les contentieux (financier, sociale, fiscale, ...) - effectuer les paies - effectuer les déclarations sociales, - Gérer la formation, - Effectuer les déclaration d'échange de bien - établir les comptes - participer aux réponses aux appels d'offre - suivi de la solvabilité client Logiciel utilisé : SAGE ligne 100 et TO SOLID (ERP) salaire à négocier selon profil et expérience 45000 k€ sur 13 mois [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, ainsi que de la gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires. De plus, si vous avez le sens commercial et avez une petite expérience dans le marketing . Ce poste est proposé en CDI 35 heures avec une possibilité de temps partiel. Missions : o Administration et gestion comptable : Gérer les tâches administratives courantes - Préparer les documents comptables - Contrôler les factures o Établir et suivre les paiements des clients et des fournisseurs - Effectuer le rapprochement bancaire et gérer les opérations de trésorerie o Relations clients et fournisseurs :Gérer les appels - Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations. o Suivre les dossiers administratifs des employés et les plannings pour la paie Profil recherché : - Expérience d'un an en gestion administrative et comptable. - Aisance avec les outils informatiques. - Capacités organisationnelles et rigueur. - Faire preuve de polyvalence et d'autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Service Patrimoine et Moyens Généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez le service Patrimoine et Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Ce service intervient dans tout le suivi et l'entretien des bâtiments, la gestion du parc automobile, la gestion des assurances, la gestion de la téléphonie pour un environnement multi-sites (70) sur 6 départements. Vos missions principales : * Mise à jour de la base de données moyens généraux actuelles, suivi et mise à jour rigoureuse de tous les documents administratifs * Suivi des contrats de veilles réglementaires liés à notre activité * Réception des demandes de petits travaux et demandes de chiffrages aux prestataires concernés * Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement * Garantir le suivi et le respect des contrats de maintenances de nos prestataires en agences * Suivi des délais des travaux en commande et à réaliser * Suivi de la réglementation obligatoire liée à la flotte de véhicules * Rédaction de compte rendu Compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Sens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e ), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et serez un support indispensable aux équipes techniques et commerciales. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches administratives tout en assurant un lien entre les différents services. - Gérer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, gestion des courriers, mails, fournitures. Organisation et suivi des dossiers. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs : saisie des bons de commande, validation des factures pour règlement - Assurer le suivi des commandes clients : Rédiger des devis, suivi des commandes en cours, facturation, suivi des règlements, relances. - Participer à la gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais, suivi des visites médicales, suivi des congés, absences et mise à jour des dossiers. - Assurer le suivi de la flotte : gestion des amendes, révisions, contrôles techniques. - Organiser les réservations et déplacements professionnels. Compétences requises : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. - Ponctualité et professionnalisme -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances,[...]

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Arpège, Albertville - Contrat :poste ayant vocation à être pérennisé. MISSIONS 1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles) - Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure - Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées) - Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements - Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, la CPAM de la Vendée recherche un Agent Administratif (H/F) en CDD, pour son service Indemnités Journalières basé à La Roche Sur Yon. Mission/Activités Rattaché au responsable du service, vos principales missions sont les suivantes : Gérer les prescriptions d'arrêt de travail Traiter les rejets et signalements d'injection conformément aux consignes établies Assurer le suivi médico-administratif de l'arrêt de travail Suivre des subrogations et des remboursements des Indemnités Journalières Sécurité Sociale. *Les activités confiées devront s'exercer dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et au secret professionnel. Compétences De formation bac+2 ou bac avec expérience significative, idéalement dans le secteur de la protection sociale et/ou administratif, vous contribuez à la réalisation des objectifs de l'organisme. Votre capacité d'adaptation vous permettra d'assimiler la législation applicable. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise avec le numérique et maîtrisez Excel, tout en étant prêts à découvrir de nouveaux logiciels spécifiques à l'Assurance Maladie. Polyvalent(e),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre notre agence d'Evry-Courcouronnes en tant qu'Assistant SAV H/F. Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative du service Maintenance / SAV. Vos missions et vos challenges : - Etablir les situations d'avancement des travaux, - Etablir les factures, - Suivre les encaissement et relancer les impayés conformément aux procédures internes et en relation avec notre service comptabilité, - Aviser les clients des passages des techniciens de maintenance, - Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers et veiller au classement des documents, - Effectuer les enois de rapports de maintenance aux clients, - Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des fournisseurs / sous-traitants, - Effectuer les demandes d'ouverture de compte et suivre administrativement les sous-traitants, - Louer les moyens nécessaires aux travaux, - Relancer les devis réalisés par les Chargés d'affaires, - Saisir les pointages des salariés, -... Le profil recherché Et si c'était vous ? Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un secteur d'activité technique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales : - Numérisation et classement des documents (papier et numériques). - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.). - Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.). - Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails). - Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents. Profil recherché : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive). - Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (Service expédition), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux expéditions et à la coordination des livraisons. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des documents d'expédition (bons de livraison, factures, bons de transport). - Préparer et suivre les dossiers des expéditions, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité. - Mettre à jour les systèmes de gestion des expéditions et des stocks. - Coordonner les livraisons avec les transporteurs et suivre les plannings de départ. -Communiquer avec les clients et fournisseurs pour informer du statut des envois. - Gérer les retours et les réclamations liées aux expéditions. - Assister les équipes logistiques dans la préparation des commandes pour expédition. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des stocks. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Capacité à travailler[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

CONTEXTE : Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'association GRAINE Normandie, riche de plus de 80 adhérents et 6 salariées (5,4 ETP), recrute son-sa directeur-trice en charge du pilotage de l'association et de l'animation & du développement du réseau des acteurs de l'éducation à l'environnement et du développement durable (EEDD) en région. OBJECTIFS : Le GRAINE Normandie est la tête de réseau régional des acteurs d'Education à l'Environnement et au Développement Durable. Le-la directeur-trice supervise la structure associative, porte et développe le projet associatif. Il-elle a pour mission d'animer et mettre en œuvre la politique de l'association, l'ensemble de ses actions et de ses activités. Il-elle est force de proposition sur ces volets. Il-elle assure la gestion de la structure, son pilotage économique et le management de l'équipe (6 salariées). ACTIVITE : Le-la directeur-trice exerce ses missions par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité des co-président.es. Activités de coordination de l'association et de développement du réseau : - Veiller à la cohérence du projet global de l'association ; - Assurer la mise en œuvre des orientations[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Illiers-Combray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du transfert de la compétence Eau au 1er Janvier 2025, la Communauté de Communes Entre Beauce et Perche développe son Pôle Environnement et Infrastructures. Le recrutement d'un Gestionnaire des contrats de délégation Eau et Assainissement est ouvert, pour compléter des équipes dynamiques, engagées et ambitieuses, dans une collectivité grandissante. Vous assurerez le lien avec la SEMOP (Société d'économie mixte à opération unique) créée dans ce cadre et assurerez, plus largement, le guichet unique pour les communes et les délégataires. Vos missions seront : - Piloter et suivre les orientations stratégiques retenues en matière d'Eau, d'Assainissement et de GEMAPI - Assurer la responsabilité et le suivi technique, administratif et financier des contrats de délégation - Organiser et animer les réunions en lien avec le service - Elaborer les différents rapports obligatoires Profil recherché : - Expertise dans le domaine de l'eau et de l'assainissement - Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales (procédures administratives, marchés publics...) - Esprit d'analyse, de synthèse et de proposition indispensable - Sens du service public avec qualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

TEC CLIM recrute Assistant administratif et comptable (H/F) Nous sommes une PME spécialisée dans le domaine du Génie Climatique et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. L'importance est pour nous d'avoir une équipe soudée et performante. L'équipe Tec Clim ne correspond pas seulement à une équipe de salariés qui mettent en oeuvre des installations techniques, nous sommes bien plus que cela. Nous partageons notre savoir-faire, nos intérêts communs et surtout la même passion de nos différents métiers. Nous aimons notre manière de travailler ensemble autour de mêmes objectifs et c'est ce qui nous rend performants et efficaces lors de nos interventions. Il est également important que notre société défende des valeurs éco-responsables et soit socialement responsable. Nous faisons le nécessaire pour atteindre cet objectif. La pluralité des compétences et d'expériences comptent beaucoup pour pouvoir évoluer dans le marché actuel. Si vous vous sentez concernés par les valeurs de notre société, n'hésitez pas à nous contacter pour intégrer notre équipe. Vos missions : L'assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, un cabinet de courtage en assurance d'entreprises, se distingue par son expertise dans l'analyse et la prévention des risques, le suivi des contrats et la gestion des sinistres. Actif dans des secteurs variés tels que l'industrie, le bâtiment, les travaux publics, l'associatif et le transport, il offre des solutions adaptées et innovantes. Composé d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, ce cabinet bénéficie d'un solide ancrage local et d'une réputation d'excellence. Dans le cadre d'une embauche en CDI, il recherche un Assistant comptable et administratif d'assurance. Le poste est basé à Rennes et à pourvoir selon disponibilité/préavis. Au sein du pôle administratif, vos principales missions sont : - Suivi et encaissement des factures d'assurance, - Gestion des paiements aux compagnies, - Suivi des frais généraux, - Participation à la comptabilité auxiliaire de l'entreprise, - Suivi budgétaire, - Gestion des retards de paiement et des relances amiables, - Interaction avec des interlocuteurs internes et externes, - Participation aux formalités administratives, - Gestion administrative du personnel, - Exécution de diverses tâches administratives liées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Environ 1500 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2023. L'équipe de Médiat Rhône-Alpes est composé de 15 personnes dont un MAST, la directrice, la directrice adjointe, la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage ainsi que 4 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication et 4 responsables pédagogiques, répartis sur 2 sites (Grenoble et Lyon). Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dyé-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Agent(e) Administratif(ive) au sein de la Mairie de St Dyé Vos missions : -vous serez chargé du secrétariat de mairie avec la gestion du cimetière, de la comptabilité, de la révision des listes électorales, des arrêtés de voirie et des affaires générales. -Vous serez chargé de l'accueil au sein de la mairie et l'agence postale. -Vous assurerez la surveillance de la pause méridienne à la cantine, ainsi que la garderie du soir. Vos conditions : En période scolaire = 32.18 h/semaine Lundi, Mardi : 9h00 à 11h30 (travail en mairie) 11h45 à 13h10 et 16h45 à 17h45 - 2,42h (cantine et garderie) 13h40 à 16h40 - 3h (travail en mairie) Mercredi : 3,5 h = 9h00 à 12h30 Jeudi et vendredi : 11h45 à 13h10 et 16h45 à 17h45 - 13h40 à 16h40 - 3h (travail en mairie) En période de vacances = 35.5 h/semaine Mardi, vendredi : 9h00 à 18h30 Mercredi : 9h00 à 12h30 Lundi, jeudi : 9h00 à 16h30 Horaires revus chaque année

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Office manager

Emploi Recherche

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Raison d'être : L'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle d'AkorD. En collaboration avec l'ensemble des services, il/elle contribue à la structuration des processus internes, au suivi des indicateurs de performance, et à la gestion des ressources administratives et humaines. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et gestion des appels téléphoniques. Organisation et coordination des réunions (logistique, convocations, supports). Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion. Gestion des agendas des collaborateurs et de la direction. Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.). 2. Comptabilité et suivi financier : Suivi de la pré-comptabilité : collecte et enregistrement des pièces comptables. Transmission des documents au service comptable ou cabinet externe. Émission, envoi et suivi des factures clients. Relance des impayés et gestion des litiges financiers. Suivi des comptes et des flux de trésorerie. Préparation des éléments variables pour les bulletins de paie. 3. Gestion des Ressources Humaines : Suivi des congés et absences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Porte des Pierres Dorées, commune dynamique de 4300 habitants dans le sud Beaujolais recrute un (une) assistant(e) de Direction au sein du Pôle de Direction générale. Missions Activités principales - Correspondance courante liée au secrétariat général (rédaction, signature, envoi) - Gestion de l'agenda du Maire, du Directeur général et des élus - Coordination institutionnelle (Préfecture, Région, Département.) - Assistance du Maire et du Directeur général - Rédaction de certains actes et arrêtés réglementaires - Conseils Municipaux : o Préparation et envoi des convocations du Conseil municipal o Réalisation de la note de synthèse (et recherches juridiques associées) o Participation aux conseils municipaux o Rédaction du compte-rendu du Conseil municipal o Mise en forme les délibérations prises et transmission en Préfecture - Gestion des baux de la commune (logements et commerciaux) - Gestion des licences des taxis et droit de place - Gestion des dossiers assurances, en lien avec le Directeur général - Gestion des marchés publics, en lien avec le Directeur général et le service finances Activités secondaires - Évènementiel : en lien avec les autres services, pilotage des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Lafrançaise, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agent sera chargé de l'accueil (physique et téléphonique), de l'information des usagers (Communauté de Communes / France Services) et de l'accompagnement dans leurs démarches administratives et pour l'utilisation du numérique. Il est également chargé de travaux administratifs divers et ponctuels. Missions / conditions d'exercice L'agent travaillera en binôme et aura pour missions principales : - L'accueil (physique et téléphonique), l'information (Communauté de Communes / France Services) et l'orientation du public, - L'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives, - L'accompagnement des usagers à l'utilisation du numérique, et pour missions secondaires ou occasionnelles - La participation à l'animation du réseau France Services et à l'organisation d'évènements (ex. Portes ouvertes...), - La collecte d'informations auprès des différents opérateurs, - La communication : réseaux sociaux, site internet, affiches... - La participation à la gestion de la logistique de la Communauté de Communes, - Des travaux administratifs divers et ponctuels, - La gestion du prêt du matériel, - Les permanences France Services délocalisées. Profil recherché - Sens du service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Participer activement au développement de l'activité commerciale à travers des actions de prospection (appels téléphoniques, envoi d'emails, suivi des leads, etc.). - Assurer le suivi rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour une entreprise située à Lens, un(e) Assistant(e) Administratif/Administrative. Missions principales : - Gestion des stocks et des fournitures (matériel informatique, fournitures de bureau et consommables divers) - Passation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des réapprovisionnements - Suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs - Gestion de la flotte automobile de 85 véhicules et Suivi administratif des véhicules - Gestion des affectations et des restitutions des véhicules de service et de fonction - Suivi du carburant et des dépenses associées aux véhicules - Gestion de l'immeuble ('entretien général des locaux) - Coordonner les interventions des prestataires - Assurer le suivi des contrats et prestations des services généraux. - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Assurer une première réponse aux demandes internes et externes. - Organisation des salles de réunion et intendance - Assurer la logistique des événements internes (réservations, équipements, collations) - PROFIL REQUIS Niveau d'expérience : Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Qualités requises[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au service Administratif sur le site de Sausheim, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif. Les fonctions principales de ce poste sont notamment d'assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et le suivi des paiements, tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations internes. Gestion administrative et commerciales : Établir les devis en collaboration avec les équipes internes et assurer leur suivi Gérer la partie administrative des Appels d'Offre Préparer les devis et suivre les renouvellements contractuels Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes ERP/CRM Rédiger et envoyer les factures, s'assurer de leur conformité Assurer le suivi des paiements : relances, recouvrement Répondre aux sollicitations des clients concernant les commandes, factures ou demandes d'informations Instaurer une relation de confiance avec les clients et partenaires Amélioration continue : Suivre les indicateurs de performance liés à l'ADV (KPI, tableaux de bord) S'assurer du respect des procédures interne Participer à l'amélioration des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et polyvalente, où vos compétences administratives et commerciales seront valorisées ? Maison Beneva, entreprise spécialisée dans les travaux d'amélioration de l'habitat, recherche pour son agence de Villefranche-sur-Saône un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour accompagner son développement et garantir une gestion optimale de ses activités. Vos missions principales : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.). Suivre les factures clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais. Saisir et gérer les dossiers de financement liés aux projets clients. Réceptionner et traiter les appels entrants avec professionnalisme et efficacité. Participer à l'amélioration des processus administratifs et à l'organisation générale de l'agence. Organiser et classer les dossiers clients et fournisseurs de manière optimale. Effectuer le suivi des encaissements et relances en cas de retard de paiement. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité pour les déclarations et le suivi des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. - Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales - Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal) ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES : une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS : Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..), Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pour notre agence CARTAPLAC DINAN (22100), nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous travaillons autant avec les particuliers que les professionnels. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Au sein de notre agence, nous recrutons un assistant administratif et commercial (H/F). C'est peut-être vous ? Sous la responsabilité de votre coordinateur d'agence, vous aurez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour un parc automobile basé à AUNEAU un assistant administratif F/H dans le cadre d'une mission en intérim.Rattaché au Responsable du service parc, vos missions seront les suivantes : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison...) - Saisir les données dans leur système Informatique interne; - Gestion de la réception/expédition des stocks - Archivage des dossiers administratifs - Accueil téléphonique et mailing - Gestion de l'accueil des chauffeurs et convoyeurs et vérifier les bons de transport (entrées et sorties) Taux horaire : 12.75EUR brut Horaires : 8h-16h du lundi au vendredi avec possibilité d'effectuer des heures supplémentaires Vous possédez une expérience similaire sur ce type de poste, alors postuler !! Angèle Bernardi, chargée de recrutement à l'agence vous contactera dès réception de votre candidature.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Monnières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Monnières (44) recrute un(e) Gestionnaire RH/Comptabilité en temps complet pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de la collectivité. Missions : Gestion des Ressources Humaines : Suivi des carrières des agents (titulaire et non titulaire) Gestion des paies et des déclarations sociales Suivi des absences, congés, arrêts maladie Préparation et gestion des dossiers de recrutement, de mobilité et de formation Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés, contrats de travail, etc.) Comptabilité et gestion budgétaire : Suivi des opérations comptables courantes (encaissements, décaissements, mandats et titres) Préparation des documents budgétaires (comptes administratifs, budgets, rapports financiers) Veille sur l'équilibre budgétaire et gestion des dépenses Relation avec les organismes externes (contrôle de légalité, Trésorerie, etc.) Divers : Collaboration avec les différents services de la commune pour assurer une gestion efficace Conseil auprès des élus et du directeur général des services sur les sujets RH et financiers Veille réglementaire et mise à jour des outils de gestion Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SAINT GOBAIN recrute un/une Gestionnaire Administratif Matériel Roulant L'équipe de gestion des contrats POP3P située à Nantes (44) recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif(ve). Vous serez en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (voitures, camions, chariots) du Groupe dans le respect des règlementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité. Vos missions principales seront les suivantes : Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc Réceptionner des commandes de matériel roulant des clients et traitement jusqu'à la livraison par le fournisseur Assurer la gestion des demandes de sorties de matériel roulant Mettre à jour les fiches de matériels dans le logiciel Traiter le cas échéant les informations en provenance de la plateforme SAV Assurer le reporting et les études spécifiques. Ce poste est-il fait pour vous ? Vous disposez d'un bon relationnel, tant à l'oral qu'à l'écrit ? Vous avez des compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word) ? Vous possédez un diplôme d'un niveau minimum BAC+3 ? Vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement et vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI. Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation des outils informatiques internes. Quelques[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Antrenas, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales Responsable RH Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion du temps de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accidents de travail.) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le prestataire extérieur en charge de l'établissement des salaires et DSN (affiliation mutuelle, visites médicales, courriers MSA.) Participer aux réunions avec le CSE en apportant des compétences juridiques et en préparant les réunions CSE Organiser les élections du CSE Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et leurs obligations Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitements de mesures disciplinaires, procédures de licenciements.) Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives Rédiger les états préparatoires au versement de la prime de fin d'année Préparation des montants de la participation à distribuer aux salariés Optimiser des outils de la fonction RH Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, égalité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur administratif - gestion des intervenants F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification, au sein d'ICN: Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions - Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin) - Gestion budgétaire et facturation : o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) o Validation des interventions pour mise en paiement o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la cheffe de projet et les coordinateurs scientifiques Mat-Light 4.0, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 50 M€ sur 10 ans) ainsi qu'un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet Mat-Light 4.0. Des échanges réguliers seront organisés avec la direction des affaires financières et notamment de la cellule « suivi de projet ». Aux côtés de la cheffe de projet, il assurera d'un part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d'autre part les actes de gestion administrative, d'exécution budgétaire et d'opérations de justification envers les tutelles, en coordination avec les partenaires internes et externes. Activités principales Gestion administrative et suivi financier - Accompagner les coordinateurs scientifiques du projet et la cheffe de projet dans le suivi financier et la programmation financière - Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat Mixte du Lac d'Annecy (SILA), une collectivité engagée dans la préservation de notre environnement et reconnue à travers des valeurs d'expertise, de performance et de professionnalisme. Le SILA a développé une expertise et un savoir-faire dans 4 grandes compétences à partir de politiques votées et de chartes : le Grand Cycle de l'eau - gestion des rivières et zones humides, l'aménagement et la protection du lac, l'assainissement des eaux usées, le traitement et la valorisation des déchets ménagers. Elles constituent la base éthique, les engagements, qui permettent de fournir des services de qualité aux habitants du territoire. En tant qu'Agent-e chargé-e de la relation avec les usagers sur les thématiques assainissement H/F, vous intégrerez la Direction Etudes et Travaux qui se compose d'une équipe de 45 agents. Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la mission d'agent en charge de la relation avec les usagers en réponse aux thématiques assainissement du SILA et vous aurez pour missions : - Enregistrer et organiser les dossiers par thématiques et ordres de priorité en concertation avec le chef de service ; - Collecter et synthétiser[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E ANIMATEUR.TRICE FRANCE SERVICES à temps non complet (24h/semaine) CDD de 4 mois (dans le cadre d'un remplacement de congé maternité) Catégorie C (filière animation) Le service France Services est constitué de quatre animateurs et d'un conseiller numérique en charge d'aider les administrés au quotidien dans leurs démarches administratives ou numériques (utilisation des appareils numériques : smartphone, tablette, ordinateur). VOS MISSIONS Aux côtés de la Responsable du service France Service et conformément au cahier des charges des France Services (dispositif cofinancé par l'Etat) dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Pour vous aider dans votre prise de poste, une formation en interne vous sera dispensée dans les France Services de la Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne. VOS PRINCIPALES ACTIVITES - Assurer l'accueil des usagers et les accompagner dans leurs démarches administratives dématérialisées et/ou les orienter vers les partenaires compétents ; - Informer, sensibiliser sur les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IPSUMEDIA Société familiale de 15 personnes basée à CAUMONT SUR DURANCE expert en équipements numériques et développement d'applications propose aux entreprises et collectivités publiques la fourniture, l'installation et la maintenance de solutions numériques intérieures ou extérieures. L'affichage dynamique LED ou écrans LCD, les équipements tactiles pupitres, bornes, totems et de produits sur mesure conçus par notre bureau d'études sont notre cœur de métier. Poste ASSISTANT(E) TECHNIQUE & COMMERCIAL(E) En très forte croissance, nous cherchons à recruter, pour le SERVICE TECHNQIUE : La mission du Poste : Garantir le suivi Administratif et de Gestion Commerciale de la société - Connaissance acquise sur SAGE 50C Conformiser l'Organisation interne quotidienne Accueil physique et téléphonique Organisation des réunions Interfacer les Suivis clients, prestataires extérieurs et nos services productions et commerciaux Réaliser les devis, les propositions commerciales ainsi que la gestion des dossiers d'affaires Traitement, suivi commercial et administratif des commandes clients et fournisseurs L'accompagnement administratif des réponses aux Appels d'Offres Compétence(s)[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans un contexte de changement organisationnel, les Éclaireuses Éclaireurs de France recherchent un-e directeur-rice ressources humaines, dont le rôle sera de piloter une politique de gestion des ressources humaines qui soit à la fois au service du développement du projet associatif et respectueuse du bien-être et de la sécurité du personnel de l'association. En tant que membre de l'Équipe Nationale et sous la direction du Délégué Général, le-la directeur-rice des ressources humaines supervise une équipe RH et administrative de cinq personnes et travaille en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles de l'association. PRINCIPALES MISSIONS Stratégie RH et déploiement opérationnel : Contribuer à l'élaboration de la stratégie RH de l'association, en collaboration avec les instances nationales et en cohérence avec les orientations associatives Piloter et animer la déclinaison opérationnelle de cette stratégie, notamment : Proposer des orientations pour la politique de gestion des ressources humaines (recrutement, localisation des postes, développement des compétences, etc.) Travailler en concertation étroite avec l'équipe nationale pour garantir[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Ingénieur de recherche (IGR) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Master Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-3E Dans ce cadre, l'UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) propose comme principe de base la reconnaissance, d'une part, de la diversité des compétences dans la pratique de la médecine au sein de la société, d'autre part, de l'existence d'un tronc commun de connaissances pour la formation de l'ensemble des professions de santé. C'est dans cette optique qu'elle dispense la formation conduisant au diplôme d'Etat de docteur en médecine, ainsi que des enseignements dans trois cycles spécialisés : Sciences de la vie, Sciences sanitaires et sociales et Sciences humaines. Certaines formations sont dispensées sur le campus d'Argenteuil. Elle travaille de façon étroite avec l'hôpital AVICENNE. Les domaines de formation de l'UFR vont de la médecine au STAPS en passant par les sciences de la vie et les sciences sanitaires et sociales. Les domaines de recherche se concentrent sur le secteur médical. Contexte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne. Objet du poste : Être le point de contact lors des réunions de comités techniques se déroulant dans les locaux de l'entreprise. Fournir son assistance à l'organisation et l'administration d'événements, notamment les conférences, les salons, les ateliers, les Plugtests et autres réunions organisées par le Secrétariat. Veiller au bon déroulement d'événements et réunions organisés au sein des locaux et fournir un service professionnel aux délégués de l'entreprise et autres visiteurs. Tâches principales : - Support aux événements : Organisation et assistance lors des événements, incluant la gestion des salles de réunion et le lien avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes éventuels. - Support logistique et administratif : Gestion logistique et administrative pour les réunions et événements se déroulant dans les locaux, suivi des réservations de salles de réunion et des demandes de visa. Assistance aux délégués sur place et contact avec les fournisseurs externes (traiteur, hôtels). - Liaison avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) à mi-temps (17h30 par semaine). Vous viendrez renforcer l'équipe du Service Comptable et Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * La mise à jour et saisie comptable * La préparation & la gestion de la facturation, des rappels, des saisies de paiements * La préparation des variables pour la paie des salariés * Participation à la gestion RH * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Diverses tâches administratives Horaire (Non Cadre) : Mi-temps 17h30 par semaine Vous souhaitez assurer ces missions, alors le poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la TEAM Compta de notre client ! * Issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de gestion ou comptabilité * Vous avez une expérience en comptabilité * Maîtrise des logiciels de comptabilité et gestion d'entreprise * Sens du relationnel, confidentialité et discrétion * Autonomie, organisation et rigueur Ce poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) est fait pour vous. Donc faites le premier pas ! POSTULEZ dans la TEAM Compta de notre client Confidentialité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions En coopération avec le directeur, vous aurez la responsabilité des volets suivants : - Suivi administratif et financier de la structure (60%) Réaliser les saisies comptables et opérations de gestion, en lien avec le directeur et la trésorière Suivre et actualiser le budget annuel et le plan de trésorerie Suivi de la banque (outils de paiement en ligne, virements, remises de chèques etc.) Suivi de l'administration du personnel Suivi du plan de formation de l'équipe - Suivi des financements (25%) Suivre les conventions établies, et prendre en charge les volets administratifs et financiers Edition et suivi des factures et devis Suivi des dossiers administratifs des formations dispensées par Agribiodrôme - Communication et vie du réseau (15%) Organisation ponctuelle d'événements Mise à jour mensuelle du blog et de la base de données Diffusion de documents aux adhérents Votre profil, vos compétences et vos qualités - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 à 5 en gestion et/ou administration des entreprises, ou issu(e) de toute autre formation permettant de mener à bien les missions proposées. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales : 1) Administration des ventes Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques Confirmer les commandes auprès des clients Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc. Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération Archiver les documents de vente Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs 2) Logistique Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini. Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients Suivre les retours Communiquer et être force de proposition sur les problèmes[...]

Ressources supplémentaires